Я думаю, для начала надо определить конкретную дату встречи, под которую народ будет планировать свои действия. Мое предложение озвучено. Что касается оплаты при заказе, скидок и т.д., то для этого врядли есть необходимость ехать в Должанку. Все это решается через И-нет. Я не уверен, что сейчас непосредственно в Должанке можно найти кого-то из руководства. Если нужно решать вопрос централизованно, я готов съездить туда.
Но, при этом, четко нужно знать:
- дату встречи,
- количество желающих,
- их претензии на размещение и сроки размещения.
- их возможности по оплате (диапазон цен) и т.д.